国外大学关于如何提高工作效率的研究 (上)
不论是留学生还是广大的职场人士，是否经常发现在工作结束时才感叹，时间都去哪儿了？在一个塞满日程安排和工作不断被打断的时代，大家经常会在结束工作时发现自己几乎没还开始完成今天的待办事项。
虽然感觉自己永远无法到达终点并完成需要完成的所有任务，但我们可以采用某些技术和工具来提高工作效率。
高效意味着什么？
生产力是指来自单位投入的产出量。在工作中，这通常转化为个人或团队在一定时间内能够完成多少工作。当更少的劳动力产生更多的产出时，就呈现出更高的生产力，这最终会转化为公司收入、利润的增加。
通过更高效地完成更多工作，你可以更有效地发挥自己的作用，并增加对关键业务目标的贡献。今天，分享五个可以提高你工作效率并帮助你在工作中产生更大影响的小技巧。
提高工作效率的5个技巧
1.创造安静的空间
在寻找生产力不足的原因时，你需要知晓，开放的新闻编辑室风格的办公室可能是问题的一部分。哈佛商学院副教授Ethan Bernstein进行了反开放式设计的研究。他说，当下流行的办公室布局实际上适得其反，让人无法集中注意力，所以不会促进团队合作。
也就是说，因为大多数人没法拥有奢侈的私人办公室，所以反而需要创建自己的空间来提高生产力。
为什么尽量减少分心对生产力如此重要？许多心理学家和神经科学家认为，当你的注意力被打断时，需要很长时间才能重新回到深思熟虑中。Fast公司的一项研究发现，当人们被打断时，平均需要超过23分钟才能返回到之前的任务中去。
你可以通过关闭手机、戴上降噪耳机和禁用计算机上的通知来最大程度地减少分心。更夸张一点，你可以在自己的工位上钉一个牌子，上面写着“工作区：请勿打扰”。你的同事也许需要一些时间来熟悉并开始尊重你新的工作方式，但通过和大家分享你因此而提高的生产力，其他人说不定会争相效仿。
2.在“冲刺”中工作
在“冲刺”中采用的工作方法可能是提高工作效率的最佳方式。“冲刺”工作法被广泛应用于软件开发行业，被指定用于完成特定项目的工作量时间分配中。
《我们工作的方式行不通》一书的作者Tony Schwartz在《纽约时报》上写道：“最好在短时间内高度专注地工作，中间有休息时间，而不是长时间部分专注地工作。”
把工作想象成一次冲刺，而不是马拉松。你可以在短时间内将自己推向极限，只要你有一个明确的终点即可。休息后，你可以再次冲刺。
通过将你的一天划分为各个“冲刺”时间段，你会发现你完成了更多的工作。尝试每天安排两到三个不间断的90分钟工作周期。这可能需要早一点到达办公室或晚一点结束工作，但它可以解决你的工作效率问题。
参考文章：
https://online.hbs.edu/blog/post/how-to-be-more-productive-at-work
撰稿：Ivy
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